El siguiente documento resume el modelo de práctica recomendable para llevar a cabo el proyecto de los trabajos escritos de los estudiantes. Esto es, cómo debe usarse esta guía y cómo debe llevarse a cabo la tesina en el año en el extranjero.   El estudiante debe asegurarse de que el proyecto cumple las siguientes directrices: diseño, grabación e informe de los resultados (cualquiera que sea el medio elegido).   Cuando el estudiante entregue el proyecto, es necesario que éste haya sido elaborado de acuerdo con los principios enumerados a continuación (no todos estos principios tienen, necesariamente, que ser utilizados en tu proyecto si la naturaleza del mismo no lo requiere) y, a su vez, debe asegurarse de que cualquier persona entrevistada tenga una copia de este documento en su lengua correspondiente.  Hay traducciones disponibles en francés, alemán, italiano, español y galés:

1. Responsabilidad general para con los entrevistados . Debes respetar los derechos, intereses, sentimientos e intimidad de las personas entrevistadas. Debes respetar y valorar todos los aspectos de su identidad, incluyendo el género, la cultura y la edad; es decir, trata de evitar cualquier efecto perjudicial que pueda afectar o alterar la vida y el entorno de los entrevistados. Asimismo, evita cualquier situación de estrés, de abuso real o que pueda ser entendido como tal. Ten en cuenta que cada cultura tiene  formas muy distintas de entender y aceptar lo que es correcto y lo que no lo es; por ejemplo, las distintas actitudes sobre la moralidad o la religión pueden dar pie a que ciertas preguntas sean ofensivas en algunos países más que en otros o incluso, serlo tan solo en algunas zonas de algunos países.

2. Obtener permiso para utilizar la información. Debes obtener permiso de cualquier persona que te aporte datos, ya sean hablados o escritos. Para hacer esto, debes permitir a los entrevistados que conozcan cualquier aspecto o detalle de tu proyecto, y así permitir al entrevistado que decida si desea participar. Puedes, por ejemplo, explicar, si lo crees necesario o si lo piden, cuáles serán tus objetivos, qué información necesitarás de ellos, cuánto tiempo te llevará y de qué manera vas a mantener su confidencialidad. Si los entrevistados tienen menos de 18 años, también es necesario obtener el permiso de sus padres. Si el proyecto incluye a menores, por ejemplo en una escuela o club, debes proporcionar un resumen del proyecto (y de los cuestionarios, preguntas de las entrevistas etc. que vayas a usar) y pedir el permiso de la dirección o la persona al cargo. Es conveniente obtener la autorización por escrito. Es necesario cumplir este requisito tanto si estás empleado por la institución como si no.

3. Respetar la decisión de no participar . Los entrevistados tienen el derecho a no participar en el proyecto, incluso si al principio han dado su consentimiento. Es mejor preparar el proyecto de manera que no dependas por completo del consentimiento de una o más personas.

4. Confidencialidad y anonimato . Si no tienes permiso para que los entrevistados sean identificados, no debes identificarles de ninguna manera (confidencialidad) y, por supuesto, no debes usar nombres verdaderos (anonimato). Trata de anticipar la forma en que, por casualidad, pudieran ser reveladas las identidades de tus entrevistados, tales como incluir detalles de fácil identificación como fotografías, imágenes, grabación o registro de voces. Trata de no guardar ningún dato no autorizado en tu ordenador o fichero. Recuerda que los datos guardados en los ordenadores son, por naturaleza, inseguros.

5. Investigación en secreto y engaño . Cualquier forma de engaño es inaceptable porque viola el principio de permiso para obtener información y el derecho a la privacidad.

6. Patrocinadores y usuarios . Si tu proyecto académico está hecho en cooperación con una agencia, grupo o empresa, deberás dar una versión de tu trabajo a los usuarios. Esto puede ser, por ejemplo, un informe de tu trabajo o de tu experiencia de trabajo. De esto pueden surgir otros problemas de confidencialidad. A su vez, estos usuarios entenderán que tú vas a ser evaluado tanto por tu trabajo como por tu proyecto académico y debes cumplir con los plazos de entrega y con el nivel académico exigido. Si hay alguna duda, por favor, consulta al departamento.

Este documento ha sido adaptado de Prácticas recomendables para el proyecto de estudiantes de Lingüística Aplicada © BRITISH ASSOCIATION FOR APPLIED LINGUISTICS, disponible en http:/www.baal.org.uk